Redovni tehnički pregledi, kontrola izduvnih gasova, zamena guma...ima toliko stvari o kojima kao prevoznik morate da razmišljate. Šta ako vam kažemo da postoji način da se brdo obaveznih papira učini jednostavnijim? Dozvolite nam da vam pomognemo da se setite vremena kada je poslovanje bilo zabavno.
Ne tako davno, lepljive ceduljice su kupovane kamionima za svaku kancelariju. Uopšteno je bilo preporučljivo da, ako ste na brzinu pomislili, svaku ideju što pre zapišete na zloglasne kvadrate papira u boji. Kada rešite problem, papir bi mogao da ode u kantu. Kada rešite sve pismene zadatke, vaš sto je ponovo čist i možete neko vreme da uživate u miru.
Odličan scenario, zar ne? „Papirna metoda“ bi mogla da funkcioniše kada vam supružnik zadaje zadatke koje treba da obavite po kući, ali ne i ako ste menadžer transportne kompanije sa velikom flotom i desetinama zaposlenih.
Možda ste prešli na moderniji metod, pa upravljate svojim multitaskingom pomoću kompjuterskog uređivača tabela. Zahvaljujući praktičnim formulama, možemo da minimiziramo potrebu za kalkulatorima, ali takođe uživamo u činjenici da, za razliku od papira, Ekcel ćeliju neće slučajno baciti u smeće kolega ili ekipa za čišćenje. Naravno, ovo ne znači da je računarske podatke teško obrisati greškom.
Naprotiv, brisanje čitave datoteke ili mogući gubitak podataka zbog tehničkih problema je jedan od najvećih strahova menadžera kompanije. Da, svesni smo da treba da napravimo rezervnu kopiju svih naših računarskih podataka najmanje jednom nedeljno. Ali da li iskreno poznajete nekoga ko to radi? Ni mi.
Da li koristite neku od gore navedenih metoda za upravljanje zadacima? Ili imate svoj? Bez obzira da li upravljate svojim multitaskingom sa puno papirologije, koristite računar ili plaćate lične asistente, verujemo da imate dovoljno vremena za svoj lični život pored mnogih radnih zadataka.
Ako ne, pročitajte ovaj članak do kraja.
Efikasno upravljanje voznim parkom je ključ ne samo za postizanje uspeha u vašem poslovanju, već i za uživanje u svom poslu. U narednim pasusima fokusiraćemo se na dva centralna elementa u vezi sa upravljanjem transportno orijentisanim poslom.
Pokretanje bilo kog posla je rizik. To može biti tačno, ali ako imate vozni park i imate više zaposlenih – bilo da su vozači, dispečeri ili administrativno osoblje, svaka greška može da vas košta mnogo. Na kraju krajeva, znate da bezbednost uvek mora biti na prvom mestu. Bezbednost industrije dolazi u mnogim oblicima – beskompromisno poštovanje propisa, redovni pregledi vozila, plaćanja osiguranja, zdravstveni pregledi zaposlenih, poštovanje poreskih obaveza i obnavljanje vozačke dozvole. Bilo bi teško naći sektor koji je povezan sa toliko rizika kao sektor transporta. Ali sve ovo već znate.
Gore navedeni izazovi rizika mogli bi se rešiti mnogo lakše kada bi prevoznik imao neograničeno vreme za obavljanje svoje profesije. Međutim, vi ste samo čovek, pa znate da se rizici ne mogu izbeći. Međutim, oni se mogu svesti na minimum. Efikasna raspodela vremena, poštovanje rokova, izvršavanje zadataka na vreme i ispravno identifikovanje prioriteta su pravo oružje za borbu protiv vremena.
Previše teorije? U pravu si! Hajde da vam pokažemo kako sada možete da ublažite rizike i organizujete svoje vreme pomoću jednostavnog alata iz kompanije Eurowag.
U Eurowagu uvek težimo ne samo da slušamo, već i da konkretnim akcijama odgovorimo na zahteve naših kupaca. Dakle, razvili smo rešenje koje je odgovor na sve gore pomenute probleme.
Reč je o modulu održavanja, koji je deo našeg sistema upravljanja voznim parkom. To je jedna transparentna tabela koja vam nudi pregled svih zadataka u vezi sa transportom na jednom mestu. U stvari, pomoću modula za održavanje možete postaviti zadatke ne samo za svoja vozila i prikolice, već i za svoje vozače i svoju kompaniju. Intuitivan proces kreiranja ovih zadataka i rada sa njima će vam omogućiti da efikasno planirate obavezne inspekcije, servisne intervencije ili ispunite obaveze vezane za zapošljavanje ljudi i vođenje vašeg poslovanja uopšte.
Sa Održavanjem nećete biti zatečeni bilo kakvim nepotrebnim kaznama, jer kreirate zadatke sa određenim datumom za završetak, a sistem vas obaveštava o približavanju roka putem e-pošte ili alarma generisanog u EW Telematics. Svesni smo da neki servisni zadaci treba da budu povezani sa habanjem vozila, a ne sa određenim datumom. Sa modulom za održavanje to nije problem. Jednostavno podesite sistem da vas obavesti, na primer, o promeni ulja nakon što kamion pređe 10.000 kilometara.
Ako vaš vozni park zahteva slične zadatke za više vozila, nema potrebe da ih navodite svaki put. Dupliranje zadataka jednim klikom uštedeće vam mnogo vremena na važnijim zadacima od kopiranja istog teksta iznova i iznova. Ako su to redovni zadaci, kao što su poreska pitanja koja treba da se obavljaju svake godine, samo napravite jedan zadatak i postavite ga kao ponavljajući. Sistem će se pobrinuti za ostalo za vas.
Svi zadaci su u transparentnoj tabeli označeni kao aktivni, uskoro rokovi ili kasni, a ove zadatke možete filtrirati prema njihovom roku. Ako se zadaci ne urade na vreme, oni će biti jasno vidljivi i menadžeri voznih parkova će dobiti podsetnike za njih. Tabela će vas takođe obavestiti ko je izvršio zadatak i da li je urađen do roka.
Transparentnost se ovde ne ogleda samo u zgodnoj tabeli, već je možete videti iu upravljanju troškovima. Takođe možete kreirati izveštaje predviđanja o planiranom održavanju i njihovim predviđenim troškovima. Jednostavno rečeno, modul održavanja sadrži sve što moderni prevoznik može poželeti kako bi multitasking u poslovanju bio što lakši. Budite sigurni, više se nećete sećati ni papira i tabela za računar!
Modul ODRŽAVANJA ukratko:
Ako ste već jedan od naših zadovoljnih korisnika EW Telematics, sada možete isprobati modul za održavanje. Možete ga pronaći direktno u svom sistemu na kartici „Statistika“.
Ili, možda niste sigurni koje je rešenje telematike najbolje za vas. Ako smatrate da su multitasking, upravljanje papirologijom ili praćenje planiranog održavanja neki od najizazovnijih aspekata vođenja preduzeća, onda bi upravljanje voznim parkom moglo savršeno da vam odgovara. Dakle, ne oklevajte i počnite bolje da organizujete svoje vreme već danas!
